Polityka prywatności floomi

1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP” z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa).

Powyższa polityka prywatności dotyczy usług Fundacji świadczonych przez zorganizowaną część przedsiębiorstwa DatCode, realizowanych przez Andrzeja Dattę. Kontakt w sprawach związanych z serwisem floomi: hello@usefloomi.com.

2. Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?

1. W związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem floomi polegającymi na audycie kosztów i efektywności wykorzystania sztucznej inteligencji (AI), doradztwie w zakresie optymalizacji architektury i kosztów rozwiązań AI, wdrożeniach narzędzi monitorowania kosztów AI oraz stałym nadzorze (retainer), tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy.
2. W celach marketingowych i promocji usług floomi oferowanych przez Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp”, będących naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu. W ramach marketingu B2B prowadzimy również prospecting polegający na nawiązywaniu kontaktu z osobami pełniącymi role decyzyjne (np. CTO, CFO, Head of Engineering, AI Lead) w firmach pasujących do profilu naszego klienta. Dane kontaktowe (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko, nazwa pracodawcy, profil zawodowy) pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł zawodowych (m.in. LinkedIn, strony internetowe firm, rejestry przedsiębiorców) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub maksymalnie 24 miesiące od pozyskania.
3. Wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:
   • Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2017 r. poz. 1858);
   • Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926);
   • Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. - o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723).
4. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
5. W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane będą przetwarzane w granicach i celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

3. Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

Zakres przetwarzanych danych zależy od formy kontaktu i celu przetwarzania:

• Kontakt e-mail / zapytanie o audyt: imię i nazwisko (lub samo imię), adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji.
• Prospecting B2B (z publicznych źródeł zawodowych): imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko, nazwa pracodawcy, profil zawodowy.
• Korespondencja e-mail i zawarcie umowy: wszystkie dane, jakie sami Państwo zdecydują się przekazać, a także dane konieczne do wystawienia faktury i realizacji usługi.
• Dane techniczne i analityczne zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu: odwiedzona podstrona, źródło wejścia (referrer, parametry UTM), typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny oraz lokalizacja na poziomie kraju. Adres IP jest przetwarzany przez Plausible Analytics wyłącznie tymczasowo, zgodnie z opisem w punkcie 7.

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub rozpoczęcia współpracy. W trakcie trwania umowy o świadczenie usług audytowych lub doradczych możemy wejść w posiadanie dodatkowych Państwa danych w zakresie wynikającym z charakteru i celu współpracy.

4. Komu zostaną udostępnione dane?

1. Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa np. w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy.
2. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Fundacji na podstawie zawartej z Fundacją umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to w szczególności: beneficjent Fundacji prowadzący działalność floomi (Andrzej Datta), który faktycznie świadczy usługi i przetwarza dane w imieniu Fundacji; dostawca hostingu serwisu internetowego; dostawca poczty elektronicznej wykorzystywanej do obsługi korespondencji; dostawca narzędzi analitycznych (Plausible Analytics - szczegóły w punkcie 7); firmy archiwizujące i informatycy zapewniający wsparcie techniczne.
3. Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności - w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w terminie).
4. Podmioty znajdujące się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
   1. Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
   2. Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

5. Czy dane są profilowane?

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. W ramach analityki serwisu analizujemy zagregowane źródła wejść i popularność podstron, jednak nie ma to charakteru zautomatyzowanego profilowania wpływającego na sytuację prawną osoby ani nie służy podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne.

6. Jakie przysługują Państwu prawa?

1. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia).
2. Prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie (art. 16 Rozporządzenia).
3. Prawo do usunięcia danych osobowych z naszych systemów tzw. „prawo do bycia zapomnianym” - jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, mogą Państwo zażądać, abyśmy je usunęli (art. 17 Rozporządzenia).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli posiadamy nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcą Państwo, żebyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia).
5. Prawo do przenoszenia danych - mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe dotyczące Państwa, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub wyrażonej zgody. Uprawnienie to będzie przysługiwało, gdy będziemy posiadać dane w formacie elektronicznym - w przypadku posiadania danych jedynie w formie papierowej nie będą Państwo mieli możliwości skorzystania z tego uprawnienia. Mogą Państwo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi (art. 20 Rozporządzenia).
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody - art. 7 ust. 3 Rozporządzenia. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody występuje poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: hello@usefloomi.com.
7. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy mogli przetwarzać danych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na potrzeby marketingu bezpośredniego - sprzeciw jest bezwarunkowy. Wystarczy go zgłosić, a my niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
8. Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Analityka serwisu (Plausible Analytics)

W serwisie floomi korzystamy z narzędzia analitycznego Plausible Analytics (dostawca: Plausible Insights OÜ, Estonia — terytorium UE), które pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony.

Plausible działa bez plików cookies i bez identyfikatorów umożliwiających rozpoznanie konkretnego użytkownika między wizytami. W szczególności:

1. Nie zbieramy danych osobowych ani danych identyfikujących Użytkownika. Adres IP jest przetwarzany wyłącznie w pamięci ulotnej w celu wygenerowania anonimowego, dziennego skrótu (hasha) i nie jest zapisywany.
2. Nie wykorzystujemy cookies ani innych technologii śledzących wymagających zgody zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w związku z czym serwis nie wyświetla banera zgody na cookies analityczne.
3. Zakres zbieranych danych ogranicza się do: odwiedzonej podstrony, źródła wejścia (referrer, parametry UTM), typu urządzenia i przeglądarki, systemu operacyjnego oraz lokalizacji na poziomie kraju.
4. Cele zbierania to wyłącznie statystyki ruchu i skuteczności kanałów marketingowych — co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Lokalizacja serwerów: Plausible hostuje dane w UE (Niemcy), nie dochodzi do transferu danych poza EOG.
6. Zdarzenia własne (Goals): rejestrujemy anonimowe zdarzenia interakcji ze stroną (np. kliknięcie w link kontaktowy, kliknięcie przycisku CTA), które nie są powiązane z tożsamością Użytkownika.

Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych przez Plausible znajdują się w polityce prywatności dostawcy: plausible.io/privacy oraz plausible.io/data-policy.

8. Kontakt

Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcecie skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@twojstartup.pl. W sprawach dotyczących działania serwisu floomi można również pisać na adres: hello@usefloomi.com.