1. Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP” z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa).
Powyższa polityka prywatności dotyczy usług Fundacji świadczonych przez zorganizowaną część przedsiębiorstwa DatCode, realizowanych przez Andrzeja Dattę. Kontakt w sprawach związanych z serwisem floomi: hello@usefloomi.com.
2. Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?
- W związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem floomi polegającymi na audycie kosztów i efektywności wykorzystania sztucznej inteligencji (AI), doradztwie w zakresie optymalizacji architektury i kosztów rozwiązań AI, wdrożeniach narzędzi monitorowania kosztów AI oraz stałym nadzorze (retainer), tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia), Państwa dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy.
- W celach marketingowych i promocji usług floomi oferowanych przez Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp”, będących naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu. W ramach marketingu B2B prowadzimy również prospecting polegający na nawiązywaniu kontaktu z osobami pełniącymi role decyzyjne (np. CTO, CFO, Head of Engineering, AI Lead) w firmach pasujących do profilu naszego klienta. Dane kontaktowe (imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko, nazwa pracodawcy, profil zawodowy) pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł zawodowych (m.in. LinkedIn, strony internetowe firm, rejestry przedsiębiorców) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu lub maksymalnie 24 miesiące od pozyskania.
- Wypełniania wszelkich ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), cel ten związany jest z obowiązkami prawnymi przechowania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.:
- Ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2017 r. poz. 1858);
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. 1997 nr 137 poz. 926);
- Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. - o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2018 poz. 723).
- W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
- W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane będą przetwarzane w granicach i celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
3. Jakie dane podlegają przetwarzaniu?
Zakres przetwarzanych danych zależy od formy kontaktu i celu przetwarzania:
- Kontakt e-mail / zapytanie o audyt: imię i nazwisko (lub samo imię), adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji.
- Prospecting B2B (z publicznych źródeł zawodowych): imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, stanowisko, nazwa pracodawcy, profil zawodowy.
- Korespondencja e-mail i zawarcie umowy: wszystkie dane, jakie sami Państwo zdecydują się przekazać, a także dane konieczne do wystawienia faktury i realizacji usługi.
- Dane techniczne i analityczne zbierane automatycznie podczas korzystania z serwisu: odwiedzona podstrona, źródło wejścia (referrer, parametry UTM), typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny oraz lokalizacja na poziomie kraju. Adres IP jest przetwarzany przez Plausible Analytics wyłącznie tymczasowo, zgodnie z opisem w punkcie 7.
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub rozpoczęcia współpracy. W trakcie trwania umowy o świadczenie usług audytowych lub doradczych możemy wejść w posiadanie dodatkowych Państwa danych w zakresie wynikającym z charakteru i celu współpracy.
4. Komu zostaną udostępnione dane?
- Organy władzy publicznej, w zakresie, w którym nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa np. w związku z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy.
- Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Fundacji na podstawie zawartej z Fundacją umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Będą to w szczególności: beneficjent Fundacji prowadzący działalność floomi (Andrzej Datta), który faktycznie świadczy usługi i przetwarza dane w imieniu Fundacji; dostawca hostingu serwisu internetowego; dostawca poczty elektronicznej wykorzystywanej do obsługi korespondencji; dostawca narzędzi analitycznych (Plausible Analytics - szczegóły w punkcie 7); firmy archiwizujące i informatycy zapewniający wsparcie techniczne.
- Zewnętrzni administratorzy danych (tzw. Równoległy Administrator, któremu dane są udostępniane, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność kurierską lub pocztową, podmioty nabywające wierzytelności - w razie niezapłacenia przez Państwa naszych faktur w terminie).
- Podmioty znajdujące się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
- Współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
- Zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.
Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
5. Czy dane są profilowane?
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. W ramach analityki serwisu analizujemy zagregowane źródła wejść i popularność podstron, jednak nie ma to charakteru zautomatyzowanego profilowania wpływającego na sytuację prawną osoby ani nie służy podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne.
6. Jakie przysługują Państwu prawa?
- Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia).
- Prawo do sprostowania powierzonych danych osobowych, w tym ich poprawianie (art. 16 Rozporządzenia).
- Prawo do usunięcia danych osobowych z naszych systemów tzw. „prawo do bycia zapomnianym” - jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane, mogą Państwo zażądać, abyśmy je usunęli (art. 17 Rozporządzenia).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych - mogą Państwo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli posiadamy nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcą Państwo, żebyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez sprzeciwu względem przetwarzania danych (art. 18 Rozporządzenia).
- Prawo do przenoszenia danych - mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. format „.csv”) dane osobowe dotyczące Państwa, w których posiadaniu jesteśmy na podstawie umowy lub wyrażonej zgody. Uprawnienie to będzie przysługiwało, gdy będziemy posiadać dane w formacie elektronicznym - w przypadku posiadania danych jedynie w formie papierowej nie będą Państwo mieli możliwości skorzystania z tego uprawnienia. Mogą Państwo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi (art. 20 Rozporządzenia).
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie zgody - art. 7 ust. 3 Rozporządzenia. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody występuje poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres: hello@usefloomi.com.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - może Pan/Pani wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu wniosku, nie będziemy mogli przetwarzać danych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na potrzeby marketingu bezpośredniego - sprzeciw jest bezwarunkowy. Wystarczy go zgłosić, a my niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
- Jeżeli w Państwa opinii przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Analityka serwisu (Plausible Analytics)
W serwisie floomi korzystamy z narzędzia analitycznego Plausible Analytics (dostawca: Plausible Insights OÜ, Estonia — terytorium UE), które pomaga nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony.
Plausible działa bez plików cookies i bez identyfikatorów umożliwiających rozpoznanie konkretnego użytkownika między wizytami. W szczególności:
- Nie zbieramy danych osobowych ani danych identyfikujących Użytkownika. Adres IP jest przetwarzany wyłącznie w pamięci ulotnej w celu wygenerowania anonimowego, dziennego skrótu (hasha) i nie jest zapisywany.
- Nie wykorzystujemy cookies ani innych technologii śledzących wymagających zgody zgodnie z art. 173 Prawa telekomunikacyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w związku z czym serwis nie wyświetla banera zgody na cookies analityczne.
- Zakres zbieranych danych ogranicza się do: odwiedzonej podstrony, źródła wejścia (referrer, parametry UTM), typu urządzenia i przeglądarki, systemu operacyjnego oraz lokalizacji na poziomie kraju.
- Cele zbierania to wyłącznie statystyki ruchu i skuteczności kanałów marketingowych — co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Lokalizacja serwerów: Plausible hostuje dane w UE (Niemcy), nie dochodzi do transferu danych poza EOG.
- Zdarzenia własne (Goals): rejestrujemy anonimowe zdarzenia interakcji ze stroną (np. kliknięcie w link kontaktowy, kliknięcie przycisku CTA), które nie są powiązane z tożsamością Użytkownika.
Szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych przez Plausible znajdują się w polityce prywatności dostawcy: plausible.io/privacy oraz plausible.io/data-policy.
8. Kontakt
Jeśli potrzebujecie Państwo dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcecie skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@twojstartup.pl. W sprawach dotyczących działania serwisu floomi można również pisać na adres: hello@usefloomi.com.